Üldjuhtimine, valla esindamine ja valla eelarve

PUHKUSEL 21.09.-04.10, ASENDAB RAUL SIEM (e-post [email protected])

Koordineerib ehituse, planeerimise ja valla territoriaalse arenguga seotud tegevusi, samuti keskkonna ja välireklaamiga seonduvat

Koordineerib valla sotsiaal-, kultuuri- ja kogukonna valdkonna tegevusi

PUHKUSEL 16.09.-30.09, ASENDAB ALINA ADER ([email protected]) 

Koordineerib valla haridus-, spordi- ja noorsootöö valdkonna tegevusi

Koordineerib valla arendus- ja haldusameti tegevusi, tegeleb valla vara, rajatiste hooldamisega ja valla uute hoonete ehitustegevuse korraldamisega, samuti teede ja teehooldusega seotud teemadega

Korraldab vallavalitsuse avalikke suhteid ja suhtlust, haldab kommunikatsioonikanaleid, tegeleb info avaldamise ja valla kuvandi loomisega

Korraldab ajalehe „Rae Sõnumid“ regulaarset väljaandmist ja valla sisekommunikatsiooni ning tegeleb vallavalitsuse veebilehe toimetamise ja arendamisega.

Sisekontrolli ja teenistusliku järelevalve-alase tegevuse korraldamine. Vallavalitsuse struktuuriüksuste ja hallatavate asutuste kogu tegevuse (sh eelarveliste ja sihtotstarbeliselt eraldatud vahendite kasutamise) õiguspärasuse, otstarbekuse ja efektiivsuse kontrollimine ja nõustamine. Andmekaitse.

Tegeleb elanikkonnakaitse ja kriisivalmiduse korraldamise ning koordineerimisega Rae vallas.

Tegeleb vallavalitsuse, hallatavate asutuste ja elanikkonna teenindamise, õigusaktidele vastava asjaajamise koordineerimise ja tagamisega

TEENISTUSEST EEMAL 25.09

Vallavanema assisteerimine 

Assisteerib vallavolikogu esimeest volikogu töö korraldamisel, Rae vallavalitsuse ja -volikogu istungite ja vastavate komisjonide töö korralduslik ja tehniline teenindamine

Korraldab vallavalitsuse asjaajamist, dokumendihaldust ja arhiivi pidamist, teostab perekonnaseisutoiminguid ja tegeleb rahvastikuregistri andmete töötlemisega

Nõustab ja teenindab juriidiliselt vallavalitsuse ja -volikogu liikmeid, valla teenistujaid ja hallatavaid asutusi

Nõustab ja teenindab juriidiliselt vallavalitsuse ja -volikogu liikmeid sotsiaal-, lastekaitse-, haridus-, kultuuri- ning noorsootöö valdkonnas

Analüüsib ja koordineerib vallavalitsuse ja hallatavate asutuste hanketegevust, tegeleb valdkonnaalase õigusnõustamisega ning planeerib ja korraldab tsentraalseid riigihankeid

TEENISTUSEST EEMAL 25.09

Riigihangete hanke alusdokumentide ettevalmistamine ning  infovahetuse korraldamine

Korraldab vallavalitsuse personalitööd, nõustab valdkonnaalaselt hallatavate asutuste juhte

(osalise tööajaga E-N, R vaba)

Personalitöö toetamine ja vallavalitsuse teenistujate personalidokumentatsiooni haldamine

PUHKUSEL 05.10.-09.10, ASENDAB EVE KISLOV (TEL 5981 3125)

Juhib vallavalitsuse kantselei tööd, nõustab juriidiliselt vallavalitsust ja -volikogu ning kontrollib dokumentide õiguspärasust

Ehitusameti juhtimine

Menetleb elamute ehituslubade ja -teatiste taotlusi

Hoonete projekteerimistingimuste taotluste menetlemine. Ehitisregistri andmete haldamine (sh aadressi- jm andmete korrastamine) ning vajalike dokumentide sisestamine. Ehitusarhiivist päringute tegemine vanade ehitiste osas. Maamaksu andmete järjepidev korrigeerimine ja maamaksu arvestuse pidamine Maksu- ja Tolliameti maamaksu infosüsteemis.

Menetleb tehnovõrkude projekteerimistingimuste ning ehitus- ja kasutuslubade taotlusi

PUHKUSEL 21.09.-25.09

Menetleb elukondlike hoonete kasutuslubade taotlusi

Ehitusameti tegevusvaldkonda kuuluvates küsimustes juriidiline nõustamine, vallavalitsuse esindamine kohtus.

Tegeleb järelevalvega ehitiste ja ehitamise, maakasutuse, reklaami ja avaliku ruumi kasutuse, kaubanduse, teeninduse ja muinsuskaitse järelevalve valdkonnas.

ÕPPEPUHKUSEL 01.10.-02.10

Planeerib ja korraldab valla sotsiaalküsimusi, juhib sotsiaal- ja kogukonna ametit

Tegeleb sotsiaalhoolekande valdkonna eelarve koostamise ja jälgimisega, valdkonna õigusaktide eelnõude ettevalmistamise, arengu- ja tegevuskavade koostamisega, koostab ja koordineerib valdkonna projekte

Nõustab ja informeerib valla inimesi sotsiaalkaitse küsimustes, menetleb sotsiaaltoetuste ja -teenuste taotlusi, tegeleb Tallinna Ühistranspordi soodustuseks väljastavate tõenditega

Koordineerib valla erivajadustega lastega seotud teenuseid, nõustab puuetega inimesi sotsiaalhoolekande küsimustes, tutvustab valla- ja riigieelarvelistest vahenditest sotsiaaltoetuseid ja -teenuseid ning vajadusel suunab teistesse ametiasutustesse

Koordineerib valla erivajadustega täisealiste inimestega seotud teenuseid, nõustab puuetega inimesi sotsiaalhoolekande küsimustes, väljastab puuetega isikute parkimiskaarte, täiskasvanute hooldajatoetuse taotlusi, tutvustab valla- ja riigieelarvelistest vahenditest sotsiaaltoetuseid ja -teenuseid ning vajadusel suunab teistesse ametiasutustesse.

ÕPPEPUHKUSEL 24.09.-25.09

Tegeleb vanemate hooldusõiguse küsimustega, vanemliku hoolitsuseta laste elu korraldamise, eestkoste seadmise, hoolduspere leidmise, perede nõustamise ja lapsesse puutuvate vaidluste lahendamisega

Tegeleb vanemate hooldusõiguse küsimustega, vanemliku hoolitsuseta laste elu korraldamise, eestkoste seadmise, hoolduspere leidmise, perede nõustamise ja lapsesse puutuvate vaidluste lahendamisega

Tegeleb vanemate hooldusõiguse küsimustega, vanemliku hoolitsuseta laste elu korraldamise, eestkoste seadmise, hoolduspere leidmise, perede nõustamise ja lapsesse puutuvate vaidluste lahendamisega, samuti koordineerib vallapoolseid lastekaitsealaseid juhtumeid.

Tegeleb vanemate hooldusõiguse küsimustega, vanemliku hoolitsuseta laste elu korraldamise, eestkoste seadmise, hoolduspere leidmise, perede nõustamise ja lapsesse puutuvate vaidluste lahendamisega.

Tegeleb vanemate hooldusõiguse küsimustega, vanemliku hoolitsuseta laste elu korraldamise, eestkoste seadmise, hoolduspere leidmise, perede nõustamise ja lapsesse puutuvate vaidluste lahendamisega.

PUHKUSEL 28.09.-02.10, ASENDAB TIINA MANDER (TEL 5694 8924)

Tegeleb vanemate hooldusõiguse küsimustega, vanemliku hoolitsuseta laste elu korraldamise, eestkoste seadmise, hoolduspere leidmise, perede nõustamise ja lapsesse puutuvate vaidluste lahendamisega.

Planeerib ja aitab kaasa valla kultuurisündmuste elluviimisele, koordineerib raamatukogude tööd, tegeleb info kogumise ja säilitamisega koduloo teemadel ning korraldab turismi ja menetleb kultuuriprojekte

Planeerib ja korraldab valla haridusküsimusi, koordineerib koolide ja lasteaedade tegevust

Tugiteenuste süsteemi arendamine, allasutuste tugimeeskondade võrgustiku koordineerimine, nõustamine kaasava hariduse korraldamises

Hariduse inforuumi haldamine, haridusürituste ja -konkursside korraldamine, haridusasutuste teenistuslik järelevalve

Peab valla lasteaiajärjekorda, korraldab mudilasetoetuste maksmist, koolidega seotud toetusi

Rae valla lasteaedade töö korraldamise ja arendamise toetamine. Lasteaedade teenistusliku järelevalve korraldamine ja juhtide nõustamine järelevalve küsimustes.

Korraldab valla huvitegevuse toetuste, ranitsatoetuse väljamaksmisi, tegeleb lasteaiatasu soodustuse andmise küsimustega ja menetleb lastehoiu teenuseid

Spordi- ja rahvatervisealase töö koordineerimine, koostöö spordiasutuste ja -organisatsioonidega, spordiprojektide menetlemine, parimate sportlaste tunnustamine

Korraldab ja koordineerib valla noorsootööd, on NEET-noorte juhtumikorraldaja ja noortevolikogu mentor. Menetleb noorte omaalgatusprojektide, välisõppe stipendiumi ning noortele suunatud mittetulundusliku tegevuse toetuse taotlusi. Tegeleb huvihariduse ja huvitegevuse toetusega ning noorte ettevõtlikkuse arendamisega

Tegelemine noortega nende tööalase konkurentsivõime parandamiseks, nende tööle aitamiseks või haridussüsteemi lõimimiseks

Juhib arendus- ja haldusameti tööd, koordineerib valla rajatiste hooldamist, uute hoonete ehitustegevust ja valla heakorda

Korraldab valla teede ja tänavate ning tänavavalgustuse ehitust ja hooldust.
 

ÕPPEPUHKUSEL 24.09.-25.09

Teede ja tänavate hooldus

ÕPPEPUHKUSEL 24.09.-25.09, ASENDAB OLAR BARNDÕK (TEL 5681 8476)

Valla ühis- ja õpilastranspordi korraldamine. Valla teede ja tänavate sulgemiseks, teemaale kaevelubade ja reklaamipaigalduseks lubade väljastamine

PUHKUSEL 30.09.-02.10

Vallale kuuluvate hoonete ja rajatiste korrashoiu tagamine

Küsimuste korral palume pöörduda kinnisvarahalduse juht Raimo Viilupi poole

Vallale kuuluvate hoonete ülevaatuste läbiviimine, remondikavade koostamine ning remonttööde korraldamine

PUHKUSEL 23.09.-25.09

Vallale kuuluvate hoonete ülevaatuste läbiviimine, remondikavade koostamine ning remonttööde korraldamine

ÕPPEPUHKUSEL 02.10 JA 05.10

Korraldab valla mänguväljakute ja terviseradade hooldust

Tegeleb valla eluasemekomisjoni toimingutega, üürnikega, üürilepingute vormistamise ja üüriarvete koostamisega, keskushoonete kulude jaotamise ja rentnikele müügiarvete koostamisega

PUHKUSEL 30.09.-02.10

Vallale kuuluvate hoonete elektri-, kütte-, vee-, kanalisatsiooni-, ventilatsiooni-, nõrkvoolu, tehnilise valve- ja AT süsteemi korrashoiu tagamine

Teostab valla parkide ja haljasalade eskiis- ja projektilahendusi, korraldab valla parkide ja haljasala korrashoiutöid, istutab, hooldab ja kastab lilli

Jüri ja Aruküla kalmistute korrashoid, haua kaevamiste korraldamine

PUHKUSEL 28.09.-02.10, ASENDAB KATRIN BAUMANN (TEL 5831 0868)

Rae vallale kuuluvate uusehitisprojektide kureerimine, sh osalemine ehitiste planeerimisel, ehitamisel ja sisustamisel

Rae valla arendustegevuste ja arendusprojektide eestvedamine ja korraldamine, lisarahastuseks võimaluste leidmine

Rae vallale kuuluvate ehitiste visioon- ja eelprojektide koostamine, arhitektuursete projektide vallapoolne juhtimine, arhitektuurikonkursside korraldamine

Koordineerib valla e-teenuste ja infosüsteemide arendamist ja haldamist, juhib IT-alaseid projekte ning korraldab vallavalitsuse ja hallatavate asutuste IT-alast tegevust.

TEENISTUSEST EEMAL

Rae valla info- ja kommunikatsioonitehnoloogia-alaste digiteenuste juhtimine. Asendab Salme Kahusk

Arendab ja haldab Rae valla geoinfosüsteemi ning haldab digitaaljooniste arhiivi. 

Korraldab vallavalitsuse ja hallatavate asutuste IT-alast tegevust

Korraldab vallavalitsuse hallatavate asutuste IT-alast tegevust.

PUHKUSEL 05.10.-19.10, ASENDAB ALEX ULMISTE (TEL 5898 0366)

Korraldab vallavalitsuse hallatavate asutuste IT-alast tegevust Peetri piirkonnas

ÕPPEPUHKUSEL 28.09.- 02.10

Korraldab vallavalitsuse hallatavate asutuste IT-alast tegevust Lagedi piirkonnas

PUHKUSEL 23.09.-02.10, ASENDAB STANISLAV KOZORIZ (TEL 5688 7954)

Info- ja kommunikatsioonitehnoloogia-alase tehnilise toe pakkumine Rae Vallavalitsuses ja tema allasutustes

Korraldab vallavalitsuse hallatavate asutuste IT-alast tegevust Rae Vallavalitsuses ja tema allasutustes

Kogub, haldab ja analüüsib Rae valla andmeid valla arendamiseks, otsuste tegemiseks ning teenuste optimeerimiseks.
 

Koordineerib planeerimis-, keskkonna- ja maaõigustega seonduvaid tegevusi, planeeringute koostamisi

PUHKUSEL 21.09.-25.09

Koostab üld- ja teemaplaneeringuid
(tööajad teisipäev ja neljapäev)

AJUTISELT TÖÖAEG TEISIPÄEVITI

(osalise tööajaga T-R, E vaba)
Koostab vallale kuuluvate või valla huvialas olevate maadele detailplaneeringuid. Kooskõlastab hoonete eskiisprojekte

Koostab detailplaneeringute lähteseisukohti ja arhitektuurseid lisatingimusi, vaatab läbi detailplaneeringuid ning suunab planeerijate tegevust vallas

Koostab detailplaneeringute lähteseisukohti ja arhitektuurseid lisatingimusi, vaatab läbi detailplaneeringuid ning suunab planeerijate tegevust vallas

Tehnilised ja assisteerivad tegevused planeeringute menetlemises

Tegeleb planeerimis- ja keskkonnaameti ning ehitusameti teenistujate juriidilise nõustamisega, samuti detailplaneeringutega seotud lepingute õigusalase nõustamisega. Osaleb notariaalsetes tehingutes ning esindab valda kohtus planeerimise-, ehituse- ja maareformiga seotud küsimustes.

Tegeleb maade kruntimise ja muude maakorraldustöödega vallas

Tegeleb maade omandamiste, võõrandamiste, kasutusõigustuste, rentimistega

ÕPPEPUHKUSEL  23.09

Rae valla liikuvuspoliitika kujundamine, liikuvuslahenduste analüüs, detailplaneeringute liikuvuslahenduste analüüs

(tööajad esmaspäev, teisipäev ja neljapäev).

Tegeleb valla jäätmeveokorralduse ja heakorra küsimustega, menetleb raielubasid, tegeleb hulkuvate loomadega ja lemmikloomade registreerimisega 

TEENISTUSEST EEMAL 21.09

Tegeleb planeeringute ja ehitusprojektide keskkonnakaitseliste küsimustega ning detailplaneeringutega seotud lepingute järelevalvega

Koostab detailplaneeringute lähteseisukohti ja arhitektuurseid lisatingimusi, vaatab läbi detailplaneeringuid ning suunab planeerijate tegevust vallas.

Tegeleb järelevalvega keskkonna (sh jäätmete, pakendi, ühisveevärgi ja kanalisatsiooni, vee ja reovee, müra ning kalmistu nõuded), kaubanduse ja loodusekaitse valdkonnas.

Rahandusameti juhtimine, eelarve- ja eelarvestrateegia koostamise koordineerimine, rahavoogude juhtimine

Pearaamatus kannete teostamine, pearaamatu korrastamine ja kontrollimine. Maksuvõla puudumise tõendite väljastamine. Väljaspoolt Eestit saabunud ostuarvete sisestamine e-arvekeskusesse . Kulu- ja lähetusaruannete menetlus Finbite's ja import BC-sse. Spordikeskuse müügi import ja saldode kontroll BC-s. Varade inventeerimine ja põhivarade arvestus. Valla raamatupidamise aastaaruande, konsolideeritud majandusaasta aruande ja raamatupidamise sise-eeskirja koostamine ja valla tsentraliseeritud raamatupidamise korraldamine.

Pearaamatu kannete teostamine, Maksu- ja Tolliametile deklaratsioonide esitamine, saldoandmiku ja makseandmiku esitamine, saldovõrdlused ja kinnitused tarnijatega, igapäevaste maksete teostamine, laekumiste/tasumiste import pangakontodelt ja sellekohase info väljastamine, müügiarved teistele KOV-dele, laekunud summade tagastustaotluste kontroll ja tagastus.

Tegeleb eelarvete koostamisprotsessi ja täitmise kontrolliga, koostab aruanded asutustele ja Rahandusministeeriumile, tegeleb sihtfinantseerimiste analüüsi, haridustoetuste analüüsi, lisaeelarvete ja eelarvestrateegia koostamisprotsessiga.

Hallatavate asutuste palgaarvestus ja sellega seotud aruanded,  töötajate isikliku auto sõidupäevikute  kontroll ja menetlemine Rae Sõidupäevikud keskkonnas.
Küsimustega pöörduda [email protected]

Hallatavate asutuste palgaarvestus ja sellega seotud aruanded,  koolide ja lasteaedade toiduaruannete kontroll.
Küsimustega pöörduda [email protected]

Hallatavate asutuste ostuarvete menetlused Finbite arvekeskuses ja vastavuse  kontroll eelarvega, hallatavate asutuste ja vallavalitsuse teenistujate nõustamine ostuarvete osas, valdkondlike aruannete koostamine

Vallavalitsuse, volikogu ja hallatavate asutuste palgaarvestus ja sellega seotud aruanded. 
Küsimustega pöörduda [email protected]

Sularaha tehingud kassas. SPOKU toetuste import, Finbites vallavalitsuse arvete kinnitusringi algataja ja Kindluse- ning Järveküla Kooli ostuarvete menetleja. Valla autode kulude arvestuse pidamine.

Valla poolt esitatavate müügiarvete koostamine, edastamine, kliendisaldo jälgimine, korrastamine, saldovõrdlused ja kinnitused. Laekumiste/tasumiste import  LHV pangakontolt, sihtfinantseeritud toetuste kohta info kogumine ja registrisse kandmine.